ГродноГрузЭкспресс Везёт тем, кто везёт с нами!

ЭПИ (электронное предварительное информирование) — что это?



предварительное информирование
01.04.2017

Начиная с 17 июня 2012 г. было введено на территории Республики Беларусь обязательное Электронное предварительное информирование (сокращённо ЭПИ). Под данным термином подразумевается перевод транзитной декларации (ТД) в электронную копию. Далее с помощью специализированного ПО, или иных каналов связи, она передаётся в единую автоматизированную систему. На основе этих данных проводится форматно-логический контроль для обнаружения возможных ошибок, и далее осуществляется регистрация ЭТД для получения адресантом УИНП. УИНП расшифровывается как идентификационный номер перевозки. В результате этих действий перевозчик получает разрешение на таможенный транзит.

 Особенности ЭПИ    

На пограничном пункте таможенного контроля при предъявлении номера ЭПИ сотрудник таможни находит всю поданную заранее информацию о перевозимом грузе, сверяет документы, находящиеся у водителя и, если нарушений не обнаружено, завершает оформление.

Таким образом, введение ЭПИ было связано в первую очередь  с целью оптимизации и ускорения процесса оформления груза на таможне.

Однако при этом стоит учитывать, что перевозчик и экспедитор выполняют дополнительную работу по составлению ЭПИ. Как правило, транспортные компании для данной процедуры нанимают специального сотрудника, который учитывает все возможные нюансы, благодаря которым груз не должен задерживаться на границе.

Особенности составления ЭПИ

При составлении ЭПИ следует учесть, что данные о стране отправления и назначения находятся в книге МДП (Международных дорожных перевозок). Если же транспортное средство осуществляет передвижение по CMR, то страна отправления указывается  по РКТС №289 от 18.06.2010 «О форме и порядке заполнения транзитной декларации».

Самое главное, что нужно знать при составлении ЭПИ – это то, что количество товарных позиций равно количеству таможенных кодов. К примеру, если Ваш груз содержит десять кодов, то указывать их необходимо ровно столько же.

epi

Информация о кодах ЭПИ

Стоит отметить, что система кодов может различаться в системах ЕС (восьмизначный код) и в системе таможенного союза (десятизначный). У каждого кода имеется своё расширение и описание, которое подходит к тому или иному виду товара. Каждому из кодов соответствует своя таможенная пошлина, поэтому задача отправителя состоит в том, чтобы максимально точно подобрать код для своего груза. В тех случаях, когда определиться с характеристикой груза точно невозможно, выбирается категория «прочие детали/продукты и тд.» (расширение «09»). Иза-за неточности выявления кода на границе могут возникнуть некоторые проблемы, по причине которых товар может быть не принят таможенными службами. Как правило, для составления ЭПИ вполне достаточно шести цифр кода, однако если в товарно-сопроводительных документах код содержит большее количество цифр кода, требуется полное соответствие данных ЭПИ и данных в документах.

epi-1

Товарное описание

Правильное описание для правильного кода ТН ВЭД является весьма важным, поскольку если данное описание окажется недостаточно информативным (при наличии правильно выбранного кода), таможенные органы не оформят товар до тех пор, пока Вы не предъявите товарное описание.

Под товарным описанием понимается специальный документ с детализированной расшифровкой вида товара, с необходимыми подписями и печатями, а также со всеми сопроводительными документами, куда включаются книги МДП, CMR, инвойсы и т.д. Для составления такого документа требуется немало времени. Именно поэтому для составления ЭПИ требуется особенно тщательная подготовка с уточнением всех возможных деталей. Все нюансы Вы можете выяснить, обратившись не только к описанию кода, но и к информации, предоставленной производителем товара, в интернете и прочих ресурсах.

В тех редких случаях, когда груз является  эксклюзивом, можно обратиться непосредственно к получателю или отправителю за необходимой информацией.

Своими особенностями оформления обладает и частичная доставка товара, уточнить которые Вы можете в Приказе Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 16.12.2011г.

Безусловно, стоит помнить и о таких категориях груза, как его вес, стоимость, общий объём места, которое он занимает: код ТНВЭД имеет соответствие по весу брутто, общая стоимость и площадь груза. Общая сумма должна сходиться с данными в МДП и CMR.

epi-3

Правильное составление ЭПИ

Что необходимо помнить при оформлении ЭПИ? Как говорилось ранее – это кропотливая работа, при которой необходимо учитывать все характеристики груза, пользуясь данными из инвойсов, пакингов и CMR.

Для того, чтобы при регистрации груза на таможне не возникало лишних вопросов, стоит заранее уточнить у отправителя или получателя следующие позиции:  код-вес брутто-занимаемую площадь (объём)-стоимость. Тогда описание кодов может иметь хотя бы относительно точный характер. Пример достаточно организованного детализирования Вы можете видеть в нижеприведенной таблице.

Отдельно стоит отметить такой пункт, как количество занимаемой грузом площади. Объём указывается в товарно-сопроводительных документах, а количество мест указывается в момент оформления товара в ТИРе. После фиксации данных никакие изменения и дополнения уже не могут быть внесены.

Последним пунктом данной статьи является ещё одно дополнение – будьте внимательны к указываемой и просчитываемой валюте инвойса. Чтобы не переделывать ЭПИ, проверьте, чтобы получатель и отправитель были те же, что и в CMR  и инвойсах.